如何准备技术演讲

难得在知乎上认真回答问题,也摘到这里来。原问题:如何做一个优秀的技术分享?

做一次成功的presentation性价比是很高的,请把握好每一次。

内容的准备

  • 多讲目标听众不知道/感兴趣的内容。听众投入最宝贵的时间来听分享,Speaker的一个起码责任是保证听众在这段时间的收获。
  • 设计一个有创意的开头。提升自信良方。好的开头会影响观众对speaker的第一印象,也使听众更容易包容后来可能出现的失误。
  • 设计一个强而有力的结尾。想一句推而广之有哲理的话,再来强而有力的”Thank you!”,告诉大家是时候鼓掌了。结尾推而广之的例子可见 一个关于数学归纳法的悖论问题:到底是第N天有N个红眼睛自杀,还是什么都不会发生? 的最高票答案补充,我恨不得点3个赞。
  • 避免常见错误或者明显缺陷。可以参考http://www.slideshare.net/heypig/caffeinenicotine-ppt 蔡老师就如何组织内容说得很好。
  • 平日的大量积累。没有切身体验的死记硬背和摸爬滚打后的娓娓道来,听众的收获和感觉是大不一样的。在接受一次分享邀请之前,最好先掂量一下自己对这个话题的理解。

幻灯片(Slides):

  • 有时间的话尝试用新软件去设计幻灯片。我用过的有impress.js, Prezi, Slidify。Prezi上手更容易一些,但是收费。Impress.js用HTML5实现了Prezi的大部分功能。Slidify比较适合数据分析师使用。花点时间稍加运用,绝对会让人耳目一新。
  • 所有元素风格一致。包括但不限于字体,色调,标点,对齐方式,动画出现退出的方式。
  • 用无衬线字体。中文字体里面比较保险的是微软雅黑或者苹果丽黑。宋体只会让人质疑你的品味。英文字体没什么研究,可以根据自己审美选择了,当然也有保险的Helvetica,或者Impact。
  • 一图胜千文。比较推荐利用信息图/数据可视化作品。虽然信息图已经烂大街了,但还是人民群众喜闻乐见的元素。平时没有刻意搜罗的话,可以直接Google搜”Visualization (topic)” 或者”Infographics (topic)”,一般都能从图研所啊flowingdata啊visual-athestics之类的网站翻出来一些。ps-最好用英文搜。

排练

  • 排练到吐。保证内容烂熟于心,各种笑话和梗会被适时、自然放出。
  • 录制排练视频。镜头下所有的弱点都会被暴露,这个阶段超级打击自信。要改进的时候多看看TED talk。
  • 请有经验的朋友对幻灯片内容和表达给意见。他们能反映听众的真实感受。
  • 善用软件的排练功能。PPT的Present view能看到下一屏的内容,可以让你更好地连接上下文。
  • 计时。保证对时间的分配有清晰的掌握。避免前面的slides讲得细致入微,后面压根讲不完。

表达

  • 永远站着做演讲。听众大多是坐着的,站起来有利于建立自信,营造一种对场面的无形控制力。
  • 不要跳页。跳页会让人感到准备不足,或者你并不熟悉此页上的内容。即使时间有限,也要用一句话概括。
  • 事先说明你是否乐意被观众打断。被一根筋的观众缠上是很麻烦的事情,我见过有speaker直接讲着讲着就开吵的。
  • 适当自嘲。有点幽默感大家都会很喜欢的。

细节

  • 控制时间。假如不只有你一个人演讲的话,时间太长可能会影响其它主讲的时间。
  • 事先检查好设备。有没有激光笔,用MAC的话主办方有没有配转接头,甚至预估去会场的时间等等。这样做的目的是保证实际演讲环境与排练环境一致,保证排练的意义。
  • 适当与观众交流。问问题送礼物是激起活跃度的好花招。(建议给些高雅的礼物,例如书)
  • 避免说一句话的时候头重脚轻。据我观察很多人一句话说到后面就越说越小声,是没有自信的表现。
  • 注意仪态。例如过程中尽量避免经常搓手,托眼镜等小动作。有一次我讲完感觉相当好,最后一看回放视频,瓦擦驼背啊……沮丧了一天。
  • 多参加一些演讲活动。Toastmaster是个不错的选择,还能交到很多朋友。

欢迎邀请我去演讲或听演讲。

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