Plain english at work 读后感

这是一本讲怎么使用plain english进行写作和演说的书,正适合我这种每天要敲英文的green hand.一本比较容易读下来的书,大概用了1周的地铁通勤时间,8小时左右读完。
作者的意图是让读者了解到简洁明了地写作和演说的重要性。平时是用什么风格说话的,就应该用同样的风格写作,否则读者需要对内容进行“解码”,降低沟通效率。不要怕老板嫌弃你不够正式,老板只看内容是不是他关心的……

关于写作,有3件事情需要注意:文风,组织,布局。

  • 文风:尽量不要使用被动语态,要将抽象的事情具体化,灵活运用“? : —— ”等标点符号
  • 组织:写好大纲,有效总起/总结
  • 布局:认识不同字体的区别,使用标题对文章进行划分增加可读性,陈列平行观点/事例的时候使用列表,加入图表进行说明
    关于演说,有2个过程,分别涉及到:

  • 设计阶段:组织内容,如何记住台词,设计增强视觉效果的图案,与观众的互动,使用幽默,排练的重要性等等

  • 演说阶段:检查演说设备,有效地利用辅助设施,以及处理Q&A
    这书讲的道理是比较简单的,甚至觉得有点像小学作文的大纲、重点句什么的了。这本书介绍了一些简单的手法来提高写作和演说的质量,例如现在我写邮件的时候会运用到里面讲到的layout和heading方面的技巧,有一定效果。但没有传递什么杀手级技巧。其实只要读完脑子里能够有plain english的觉悟,读这本书的目标就达到了。
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